Devenir bénévole

Vous êtes intéressé pour nous aider dans cette expérience, nous sommes heureux de vous accueillir en tant que bénévole.

Voici quelques petites explications sur les différents postes nécessaires au bon déroulement de la manifestation : 

Les différents postes

Installation

Mettre en place du matériel (gannivelles, tables, chaises, nappes, barnums, bancs, canapés, poubelles, affichages et fléchages) dans les différents lieux, intérieur comme extérieur.

L'accueil des équipes

Recevoir les équipes, demander leur identité, donner à chaque équipe les documents nécessaires et les diriger vers les accompagnateurs d'équipes.

Accompagner les équipes

Présenter à chaque équipe son table, son espace, les différents lieux stratégiques et lui rappeler les principales règles de la compétition.

Aide de salle / Contrôle

Veiller à la bonne organisation des équipes et au respect des règles sur chaque stand, récupérer les scores des équipes et distribuer aux contrôleurs les puzzles.

Contrôleur

Veiller au respect des règles dans le couloir, vérifier la bonne réalisation du puzzle et comptabiliser le nombre de pièces assemblées, noter le temps écoulé et demander le nouveau puzzle pour le distribuer.

Restauration (Nourriture)

Distribuer la nourriture en fonction des tickets, vérifier les stocks et aller chercher de la marchandise, alerter le responsable si nécessaire et fabriquer des produits si besoin.

Restauration (Boisson)

Distribuer les boissons en fonction des tickets, vérifier les stocks et aller chercher de la marchandise, alerter le responsable si nécessaire et fabriquer des produits si besoin.

Comptage final

Aider à comptabiliser le nombre de pièces assemblées, transmettre les scores des équipes à la table de scène et indiquer aux équipes qu'ils peuvent défaire les puzzles.

Rangement

Désinstaller et ranger les affichages et les fléchages. Rassembler les tables, gannivelles, bancs et chaises. Démonter le barnum, nettoyer le matériel de cuisson et les différentes zones (détritus), rassembler les invendus. 

Voilà, nous vous avons tout expliqué, il ne reste plus qu'à remplir le formulaire !

Nous vous recontacterons ultérieurement par mail pour vous inviter à une réunion afin de vous préciser l'organisation et répondre à vos questions.